Handel
Handel - Basis
Registratie van basisgegevens voor inkoop, verkoop en voorraad, zoals bijvoorbeeld artikelen, artikelgroepen en magazijnen.Artikeleenheden
Met de module Artikeleenheden is het mogelijk om bij een artikel meerdere prijzen van dezelfde leverancier vast te leggen. Per artikel bepaalt u de standaardeenheden. Per prijs geeft u de verpakkingseenheid (en factor) en prijseenheid (en factor) aan. Deze constructie wordt veel gehanteerd in de installatietechniek.Uitgangspunt voor de module is dat:
- na de keuze voor een artikel automatisch wordt gekozen voor de goedkoopste prijs;
- handmatig een andere verpakkingsvorm kan worden gekozen;
- de voorraad wordt geregistreerd in "standaardeenheden".
Artikelvariatie
Het kan voorkomen dat u artikelen ontvangt of levert in verschillende variaties, zoals bijvoorbeeld kleuren en maten. Om te voorkomen dat u elke variatie als een nieuw Artikel moet invoeren, kunt u per artikel de mogelijke variaties aangeven. Bij een artikel met variaties kunt u bij elke Prijsafspraak de betreffende variatie aangeven. Op verschillende plaatsen in Pluriform kunt u een Artikel selecteren, bijvoorbeeld in een Bestelling, Ontvangst of Levering. Als het artikel variaties kent, moet u op deze plaatsen tevens de werkelijke variatie aangeven.Wanneer u voorraad bijhoudt van het artikel, dan wordt deze automatisch per variatie geregistreerd. U krijgt dus op gedetailleerd niveau inzicht in uw logistieke proces.
Directe facturering
Met deze module heeft u in het levertraject mogelijkheden om direct een factuur aan te maken, bijvoorbeeld omdat u aan balieverkopen doet. De module bestaat uit de volgende onderdelen:- Balieverkoop: directe ingave van een levering en facturatie zonder aparte pakbon;
- Verzameling van factuurregels aan de hand van het afleveradres of per levering;
- Facturen maken aan de hand van een factuurfrequentie bij de debiteur.
Inkoop
Deze module ondersteunt het inkoopproces:- het vastleggen van bestellingen op magazijn of project
- het ontvangen van de bestelde artikelen
- het genereren van een inkoopfactuur op basis van de ontvangst
Inkoopverplichting
In de module Inkoopverplichting worden de inkoopkosten al geboekt op basis van de ontvangst. Wanneer de daadwerkelijke inkoopkosten bekend zijn, wordt deze verplichting afgeboekt. Het verschil komt op de rekening prijsverschillen.Intrastat
Het CBS voert in Nederland de Europese regels uit m.b.t. de registratie en statistische rapportage van het handelsverkeer. U bent verplicht om intrastat-aangiftes te doen voor de registratie van internationaal handelsverkeer binnen de EG. De vrijstellingsdrempel voor een IntraStat-aangifte bedraagt echter enige honderdduizenden Euros.In deze module vindt u de volgende onderdelen:
- U registreert aanvullende gegevens per artikel of organisatie, zoals Intrastatnr en Intrastat factor;
- Bij een Levering, Ontvangst en Inkoopfactuur worden automatisch intrastat-gegevens bijgehouden;
- Periodiek maakt u een Aangifte op basis van de geregistreerde gegevens.
Materiaalbehoefte
In deze module kunt u materiaalbehoeftes vastleggen. Nodig om- vanuit een project behoeftelijsten in te voeren op basis van werkbegrotingen, en deze behoeftes vervolgens vrij te geven voor belevering vanuit magazijn of door een leverancier;
- vanuit een decentraal magazijn een intern besteladvies te genereren, dat vervolgens vanuit een centraal magazijn of door een leverancier geleverd wordt.
Materieelvoorraad
In een logistieke systeem kunt u op basis van verrekenprijzen de waarde van voorraden bepalen. Als u echter gebruik maakt van een "serienummerregistratie", dan kan het zijn dat individuele eigenschappen van een Materieel de prijs beïnvloedt. Dit kan zowel de kwaliteitstoestand of de unieke samenstelling betreffen.In de module Materieelvoorraad kunt u de individuele Materiëlen waarderen op het moment van binnenkomst, en deze waardering gebruiken als grondslag voor voorraadboekingen op een specifieke materieelrekening.
Verkoop
Deze module ondersteunt het verkoopproces:- het vastleggen van een offerte;
- het invoeren van een order op magazijn;
- het samenstellen van leveringen op basis van order en magazijnvoorraad;
- het afdrukken van een pakbon en bijhouden van transportstatus;
- het genereren van een verkoopfactuur op basis van de levering.
Verkoopkortingen
Deze module biedt u de mogelijkheid om toegekende verkoopkortingen expliciet te maken in uw administratie. De module bevat de volgende gebieden mbt facturatie:- Het boeken van brutobedragen op omzetrekeningen en het boeken van de kortingsbedragen op een afzonderlijke kortingrekening;
- Automatisch aanmaken van factuurkortingen bij een factuur op basis van ingestelde kortingspercentages dan wel kortingsbedragen per uur;
- Het gestaffeld definieren van betalingskortingen icm dagen. Bij (deel) betalingen wordt de betalingskorting uitgerekend op basis van de plaats in de staffel.
Voorraad
In de module voorraad leiden alle logistieke bewegingen (ontvangst, levering en uitgifte) automatisch tot het bijwerken van de voorraadstanden. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om correcties in te geven op deze standen, bijvoorbeeld als gevolg van vermissing of mankement. De voorraadstanden worden onder andere gebruikt voor een levervoorstel en een besteladvies.Voorraad locaties
Als u gebruik maakt van een warehouse, waarbij de artikelen geen vaste lokatie hebben, dan kunt u met deze module de interne magazijnadministratie voeren:- u ontvangt goederen op een inslaglokatie, en stelt daar "lots" samen;
- bij elke verplaatsing in het magazijn moet u aangeven welke lots dit betreft.